ChiMiDeve

Guida a ChiMiDeve

Dall'installazione al report completo in circa 10 minuti.

Installazione

  1. Scarica ChiMiDeve, apri lo zip e clicca Estrai tutto, ad esempio in Documenti\ChiMiDeve.
  2. Fai doppio clic su ChiMiDeve.exe. Se Windows mostra "Windows ha protetto il PC", clicca Ulteriori informazioni e poi Esegui comunque: succede con tutti i programmi nuovi.
  3. Il programma ti chiede la licenza: copiala dall'email, fai clic con il tasto destro nella finestra nera per incollarla e premi Invio. Ragione sociale e partita IVA le legge dalla licenza.
  4. Si apre la cartella Fatture: copiaci le fatture elettroniche (vedi sotto) e, se vuoi, l'estratto conto nella cartella Banca. Premi Invio: si apre il report.
  5. Alla domanda finale rispondi S: il report si aggiornerà da solo ogni mattina alle 7:50. In alternativa fai doppio clic su installa_avvio_automatico.bat.

Vuoi vedere prima com'è fatto il risultato? Guarda il report di esempio o il video di 50 secondi.

Le fatture

Copia nella cartella Fatture le fatture elettroniche emesse e ricevute: file .xml, .p7m o archivi .zip. Non serve separarle: il programma capisce da solo quali sono emesse e quali ricevute, e ignora i doppioni.

Scaricarle tutte dall'Agenzia delle Entrate

Guida passo passo: come scaricare le fatture elettroniche dal cassetto fiscale.

  1. Entra in Fatture e Corrispettivi sul sito dell'Agenzia delle Entrate, con SPID o CIE.
  2. Vai in Consultazione, poi Fatture elettroniche e altri dati IVA.
  3. Scegli fatture emesse e poi ricevute, il periodo (consigliati gli ultimi 12 mesi) e richiedi il download massivo.
  4. Copia gli zip nella cartella Fatture così come sono.

In alternativa esportale dal tuo programma di fatturazione o chiedile al commercialista.

L'estratto conto

Dall'home banking scarica la lista movimenti in formato CSV o Excel (.xlsx) e copiala nella cartella Banca. Puoi aggiungere un nuovo file ogni settimana o ogni mese: i movimenti ripetuti vengono contati una volta sola.

ChiMiDeve abbina da solo i bonifici alle fatture usando importo, numero fattura e nome del cliente o fornitore. Quando ha un dubbio, il movimento resta "Da verificare" nel foglio Movimenti banca.

Senza estratto conto tutte le fatture risultano non pagate. Se non vuoi usarlo, imposta in chimideve.ini la voce ignora_scadenze_prima_del.

File che puoi modificare

Si aprono con Excel o con il Blocco note. Il report ChiMiDeve.xlsx invece viene rigenerato ogni volta: non scriverci dentro.

commesse.csv

Una riga per regola: parola chiave;nome commessa. Ad esempio via roma 12;Cantiere Via Roma. La parola chiave viene cercata nelle descrizioni, nelle causali e nei riferimenti (ordini, DDT, CUP, CIG) delle fatture.

uscite_fisse.csv

Le uscite senza fattura, per la previsione di cassa: descrizione;importo;giorno del mese. Ad esempio Stipendi;8000;27 oppure F24;2500;16.

pagamenti_manuali.csv

Fatture pagate in contanti o compensate: emessa o ricevuta;partita IVA;numero fattura;data.

chimideve.ini

Partita IVA, saldo del conto per la previsione, giorni di pagamento predefiniti e percorsi delle cartelle.

Se qualcosa non va